ملفات:
هي مجموعة من الأوراق التي تتكوّن من أشكال متعددة، وتُستخدم كأداة من الأدوات المكتبية، في الأمور المتعلقة بالرسائل البريديّة، أو للمحافظة على الأوراق من التلف، أو من أجل حمايتها من العبث، وخصوصاً عند التعامل مع الأوراق ذات الأهميّة القصوى. وهنا فى هذه المقالة سوف نتعرف على ملفات.
ما هى الملفات:
- تعرف الملفات بأنها مكان لتخزين البيانات والمعلومات بصورة دائمة، أو لفترة زمنية طويلة، ويتكون من مجموعة من البايتات المتسلسلة، وتختلف الملفات عن بعضها بطريقة التخزين والهدف منها، وهناك أنواع من الملفات فقد تكون ملفات وسائط متعددة، أو نصية أو صور، ويمكن التعديل على البيانات الموجودة على الملف، مثل استرجاعها، أو تغييرها، أو حذفها، أو حفظها، أو إرسالها
اهمية ملفات:
- هي مجموعة الوسائل والأدوات التي تُستخدم في المساعدة لإعداد الأعمال الاوراق بالملفات ، وتعرف أيضاً بأنها: كافة المواد التي يتم استهلاكها من قبل الأشخاص الذين يعملون في عمل مكتبيّ.
- وتساعدهم على القيام بالمهام المطلوبة منهم، وتعتمد طبيعة الأدوات المكتبيّة على نوع العمل المستخدمة فيه، وعلى درجة أهمية كل أداة منها للشخص، وعدد مرات استخدامه لها
- يعد الملفات من أهم الأدوات المكتبية إذ يحتاج أغلب الأفراد لاستخدام الأقلام في مجال عملهم، مقارنة بالمسطرة التي قد لا تُستخدم بشكل دائم. يجب أن يحرص مستخدم الأدوات المكتبية
- على اقتناء الأدوات الخاصة بهِ بالاعتماد على أمرين مهمين :
- وهما: النوعية: هي طبيعة صناعة الأدوات المكتبية، والتي تعتمد على الشركة المصنّعة، ومدى كفاءتها في التصنيع.
- الثمن: هو السعر الذي تُباع به الأدوات المكتبية، فيجب أن يحرص المستخدم على اختيار الأسعار المناسبة، والتي توفر أدوات جيدة.
كيفية انشاء ملفات:
- اشتر موادك اللازمة حيث هناك العديد من المواد المختلفة التي يمكنك استخدامها لصنع مجلد.
- يمكنك استخدام الورق أو ورق الصور أو الورق المقوى ويمكنك إيجاد العديد من التصاميم والنقوش المختلفة لهذه المواد في متاجر لوازم الحرف.
- قس أبعاد موادك وقصها. قس الأبعاد حين تشتري المواد التي تريد استخدامها، وقص مستطيلًا أبعاده 25 في 30 سم وآخر بأبعاد 22,5 في 30 سم، أما إذا كانت لديك ورقة واحدة فيجب قصها بأبعاد 47 في 30 سم.
- انسخ شكل المجلد على الوجه السفلي للمادة المستخدمة وطابق جانب المجلد الصغير مع المستطيل الصغير وجانب المجلد الكبير مع المستطيل الكبير إذا أردت أن يكون للمجلد شكل وحجم المجلد التقليدي بالضبط. قص محيط الشكل الذي صنعته لصنع قطعتين.
- اطو القطع ولصقها بالغراء. قس وضع علامة تحدد شريطًا سمكه 1,25 سم في أسفل ضلع المستطيل الصغير الذي يبلغ طوله 30 سم.
- اطو الورقة العادية أو المقواة بامتداد الخط الذي رسمته للتو. استخدم إصبع الغراء أو الشريط اللاصق من الوجهين أو السوبر جلو وضع المادة اللاصقة بامتداد السديلة الخارجية للطية التي عرضها 1,25 سم.
- خذ المستطيل الكبير وحاذ أسفله مع الطية التي عرضها 1,25 سم لإلصاق الغراء إلى أسفل المستطيل الكبير. يجب أن تتطابق أحجام طيات المستطيلين.
- يمكنك طي المجلد وغلقه حين يجف الغراء. يجب أن يظهر 2,5 سم تقريبًا من المستطيل الكبير تحت الصغير، ويمكنك ترك الحافة العلوية
- كما هي مع ترك لسان موحد بامتداد المجلد كله أو قص الحافة الخلفية لتبدو كالمجلد التقليدي.
- اختر مكان اللسان وحدد المكان الذي ترغبه له. قص بامتداد قمة المجلد لتسوي سدائل المجلد في كل المناطق باستثناء المكان المخصص للسان، ومن ثم يسعك إضافة ملصق لمجلدك، أضف بعض الملفات ويكون المجلد قد اكتمل.
- اختر أسلوبك. هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك اتباعها لتزيين المجلد. يجب أن تقرر مكان أي من العناصر الزخرفية له. يمكنك قص موادك لتغطية المجلد
- من الداخل بحيث تكون زهوة اللون على الجانب الأكبر من المجلد ذو اللسان، كما يمكنك تغطيته كله من الأمام والخلف لجعله يبدو شديد الاختلاف عن المجلد الذي بدأت.
في ختام مقالتنا نتمنى لكم قراءة ممتعة للمعرفة والاطلاع على أبرز المعلومات الهامة عن ملفات.
