تعرف على ادوات المكتبية
- مما لاشك فيه ان الادوات المكتبية هي تلك الأدوات الصغيرة التي تساعدنا على تنفيذ أعمالنا اليومية وخلق إبداعاتنا الشخصية.
- حيث ان الكثير من الأشخاص قد تقضي ساعات طويلة أمام المكتب الخشبي ، سواء إن كان بسبب طبيعة عملهم او بسبب طبيعة دراستهم.
- وهو ما يجعلنا نجزم بأن تصميم مكان العمل له تأثير واضح على إنتاجية الفرد، ربما يكون هذا التأثير صغير ولكنه ثابت وموجود.
- لذلك فإنه لابد من تخصيص بعض الوقت بشكل يومي لترتيب مكتبك، وذلك باستخدام بعض الأدوات البسيطة وتجنب وجود مكتب تعمه الفوضى.
- وهو ما يجعلنا نتساءل ما هي أدوات المكتبة؟ يمكننا تعريفها ببساطة على أنها هي مجموعة الوسائل والأدوات التي تستخدم في المساعدة لإعداد الأعمال المكتبيّة.
- كما يمكننا القول بأنها كافة المواد التي يتم استهلاكها من قبل الأشخاص الذين يعملون في العمل المكتبي.
- والتي تساعدهم على القيام بالمهام المطلوبة منهم، حيث تعتمد طبيعة الأدوات المكتبية على نوع العمل المستخدمة فيه.
- حيث يحتاج أغلب الأفراد لاستخدام الأقلام في مجال عملهم، مقارنة بالمسطرة التي قد لا تُستخدم بشكل دائم.
- لذلك يجب أن يحرص مستخدمي الأدوات المكتبية، على اقتناء الأدوات الخاصة به. حيث يمكنهم الاعتماد على طبيعة صناعة الأدوات المكتبية، ومدى كفاءتها في التصنيع.
- لذلك دعنا نتعرف خلال السطور المقبلة على اهم ادوات المكتبية خلال السطور المقبلة:
اهم انواع ادوات المكتبية:
- هناك الكثير من ادوات المكتبية التي يختلف استخدامها أهميتها من شخص لأخر.
1- الورق:
- يعد الورق من أهم الوسائل التي تساعد الأفراد على الكتابة، عن طريق تدوين كافة البيانات التي يريدون توثيقها.
- حيث يوجد الكثير من أنواع الأوراق مثل الورق العادي: هو الورق الذي يستخدم لكتابة أي شيء يحتاج الشخص لتدوينه.مثل: المعلومات العامة، أو النصوص التي يطلب منه إعدادها.
- وهناك نوع آخر يسمى الورق الناسخ: هو نوع من أنواع الورق، ويأخذ نسخة من الورق الذي تمت كتابته مسبقا. وفي العادة تنسخ الورقة الواحدة من الورق الناسخ نسخة واحدة عن كل ورقة مكتوبة.
- أما عن الصنف الثالث من الورق فيسمي ورق الفاكس: هو الورق الذي يستخدم بجهاز الفاكس، من أجل إرسال واستقبال الرسائل من خلاله.
- وهناك المغلفات: وهي مجموعة من الأوراق التي تتكون من أشكال متعددة، وتستخدم كأداة من الأدوات المكتبية.
- المصنفات: هي مجموعة من الأوراق التي تستخدم في توزيع المهام، أو الوظائف على شكل متسلسلة معينة.
- حيث يتم تزويد كل ورقة منها برمز خاص فيها، ويكون معروفا من قبل الشخص الذي صنف.
- وقد يتكون الرمز من أرقام، أو حروف، أو خليط منها، وتستخدم المصنفات في حفظ الأعمال ذات النوعية الواحدة، أو المتخصصة بفترة زمنية معينة.
2-الدباسة والمشابك:
- تعد الدباسة ومشابك الورق من أهم الأدوات التي المكتبية التي تساعدك على ربط الأوراق ببعضها.
- لذلك لابد من شراء الكثير من المقاطع والأدوات الأساسية لتدبيس كل الأعمال أو الإيصالات التي تم إجراؤها في يوم واحد.
- حيث تعمل الدباسات في الكثير من الأوقات كمزيل للدبابيس القديمة.
- كما انه يمكن استخدام دباسات كبيرة لتثبيت النشرات أو الإشعارات الأخرى على لوحة الإعلانات.
3- علامات فهرس:
- ان كنت من محبي قراءة كتاب أو جريدة، وتفضل تحديد نقطة أساسية يجب ملاحظتها، فأنت بحاجة إلى علامات لتأكيد الإقتباسات أو الجمل المهمة.
- حيث يمكن استخدام هذه الاقتباسات في أي ندوات مهمة أو يمكن إجراؤها كتابات لوحات الإعلانات الخاصة بك.
- كما يمكنك أيضًا استخدام هذه العلامات لإبراز النقاط الأساسية في ملاحظاتك أو كتبك.
4- الدفاتر:
- تعتبر الدفاتر من أهم مستلزمات ادوات المكتبية ، مجرد أن يكون لديك قلم في جيبك، يجب أن يكون لديك دفتر ملاحظات للكتابة عليه.
- حيث تعد دفاتر الملاحظات هي اللوازم المكتبية الأساسية وهي أفضل طريقة لتخزين المعلومات.
- كما يمكنك الكتابة، والرسم، والرسوم البيانية , على دفاتر الملاحظات.
- بالإضافة إلى أنه يمكنك استخدام الورق الموجود في دفاتر الملاحظات لتدوين الرسائل الأساسية.
5- اقلام:
- تعد الأقلام من أهم المستلزمات المكاتب الإدارية،والقرطاسية الأساسية التي يجب الاحتفاظ بها في المكتب هي الأقلام.
- فإن كنت رجل أعمال، فإن الشيء الأساسي الذي يجب أن تحمله هو القلم.
- لذلك فإنه لا يوجد أي بديل لوجود الأقلام؛لذا يجب أن تأخذ قلما دائما.
- سواء كان ذلك مؤتمرًا أو اجتماع مبيعات أو عروض تقديمية أو أي اجتماع فأنت بحاجة إلى قلم لتدوين النقاط الأساسية.
- أيضًا، اجعل تحديد القلم المناسب لك نقطة.
- لا تذهب إلى قلم واحد فقط، يمكنك حمل أقلام وأحبار مختلفة بحيث يمكنك تغيير القلم حسب الحال.
6- منظم المكتب:
- منظم المكتب يعد من الأدوات المكتبية الهامة التي يحرص الكثير على اقتنائها.
- حيث انها تفيد كثيرا في تنظيم الأوراق والملاحظات. وكذلك وضع الأقلام والقرطاسية بالشكل المناسب.
- وهو ما يجعلنا تجنب تناثر الأوراق والقرطاسية هنا وهناك وهو من أهم الأدوات المكتبية التي تساعدك على ترتيب خاصياته.
في ختام هذا المقال الذي تحدثنا من خلاله عن أبرز أنواع ادوات المكتبية يمكننا القول بأن الأدوات المكتبية لا تقل اهميه عن الاثاث المكتبي. فبدون الأدوات المكتبية لا يمكن إتمام أي عمل إداري.
